¿Qué es la Sistematización de Procesos?

Tu negocio está creciendo, no das a basto con todo y ves que necesitas ayuda, pero te encuentras con un caos organizativo, sin experiencia en delegar, ni saber qué puedes pedir a otra persona y qué hacer tú.

¿Te suena esta situación?

Los profesionales saben que la única manera de escalar un negocio pasa por crear un equipo que te ayude con las tareas, y para que este sea productivo y esté organizado no hay más remedio que SISTEMATIZAR, es decir, recoger por escrito cómo se llevan a cabo los procesos en tu negocio.

¿Por qué es necesario hacer este primer paso antes de delegar?

Sistematización de procesos Atareadas
  • porque es necesario detectar los flujos de trabajo que tienes ya implantados.
  • porque de esta manera definiremos un patrón con la mejor forma de hacer las tareas.
  • porque ahorrarás tiempo y agilizarás la realización de las tareas.
  • porque cualquier persona que forme parte de tu equipo estará informado y no tendrás que explicarle los mismos procesos cada vez.

Tu empresa llegará a ser más eficaz y rentable

Poner en orden lo que haces de forma constante te ayudará a hacer crecer tu negocio de manera controlada, permitirá agilizar los procesos, detectar errores o pérdidas de productividad y hacer pasos replicables para que otra persona pueda hacerlo.

De esta manera, al delegar tareas en otra persona tendrá ya unas pautas marcadas, sabrá los pasos que tiene que dar y aprenderá rápidamente el funcionamiento de tu negocio sin perder calidad en los procesos.

No tienes un negocio de verdad si no tienes un SISTEMA.
Documenta tus procesos con mi ayuda.

Trabajar con Inma es ponerte las cosas fáciles, a ti y a tu negocio.
Uno de nuestros objetivos es que Enzimática sea una empresa escalable, eficaz y rentable y para conseguirlo necesitamos sistematizar y documentar cada uno de nuestros procesos de trabajo.
El manual es importante para nuestra estrategia de crecimiento pero el día a día nos comía y siempre nos poníamos la excusa de "ya lo haremos cuando tengamos menos trabajo o más tiempo".

Y así se nos pasaron las semanas y los meses. Hasta que conocimos a Inma y su servicio de documentación de procesos. Con ella no hubo excusas, quedábamos días concretos y trabajábamos sobre el documento. Casi sin enterarnos se nos volvieron a pasar las semanas, pero esta vez avanzando hasta dejar listo el documento que nos ayuda a ser más eficaces.

Gracias a Inma supimos qué hacer en cada momento, nos enfocamos en avanzar y terminamos nuestro manual de trabajo cómodamente. Las horas que le dedicas a tu negocio son dinero que entra y sale de la caja e Inma siempre te hace ganar tiempo.
Recomiendo su trabajo al 100%.

¿Cómo lo haremos?

El proceso es sencillo. Nos reuniremos de manera online para crear el manual de procedimientos de todas las áreas de tu negocio y las recogeremos por escrito para que puedas consultarlo tanto tú como alguien de tu equipo.

  • Identificaremos las áreas que necesitan ser recogidas
  • Escribiremos paso a paso en qué consiste cada una
  • Las recogeremos en una práctica herramienta digital que te ayudará a tenerlo ordenado y a chequearlo rápidamente
  • Te enseñaré cómo alimentarlo para que puedas actualizarlo cuando lo necesites

Necesitaremos documentar toda la información de apoyo: formularios, plantillas, etc. que sean parte de tu día a día, así que tendrás que tenerlas localizadas y a mano.

Hacerlo entre dos personas resulta muy favorable ya que así puedo darte feedback y comprobar que el proceso está perfectamente concretado y se entiende bien.

El proceso que elaboremos será como la “biblia” de tu negocio, un activo intangible de mucho valor. Como es un sistema vivo tendrás que revisarlo y actualizarlo cada vez que hagas cambios significativos. 

NOTA IMPORTANTE

El proceso de sistematización requiere de tu tiempo y energía para que nos reunamos periódicamente y vayamos viendo junt@s cómo son tus procesos. Tienes que tener un negocio que funcione y con procesos determinados de antemano; junt@s los recogeremos por escrito y chequearemos si están bien especificados; si no es así, los mejoraremos. Si quieres que tu negocio crezca es imprescindible que documentes tus procesos como paso previo a delegar tareas.

Completa este formulario y cuéntame
qué areas de tu negocio necesitas sistematizar.